Веб портал за запослене

Веб портал за запослене

Веб портал за запослене омогућава запосленима на факултету приступ ФИМЕС и ФИС информационим системима факултета. Главна намена портала је пребацивање у Интернет окружење свих административних послова које запослени иначе обављају у Рачуноводству, Студентском одсеку и Општем одсеку. Овим се постиже:

Активности наставника
  • Смањење трошкова
  • Мања зависност запослених од Рачуноводства, Студентског одсека и Општег одсека
  • Коришћење портала у било које време, са било ког рачунара који има приступ Интернету и веб претраживач
  • Лакша категоризација и обрада података
  • Могућности креирања различитих статистика

Приликом развоја портала коришћене су Java веб технологије отвореног кода које омогућавају даље развијање и усавршавање без додатних трошкова за софтверске лиценце. Употребом корисничких рола омогућена је контрола приступа појединим функционалностима портала, у зависности од привилегија корисника.

Портал обједињује функционалности потребне за обављање административних и радних обавеза и пружа неопходне информације запосленима, што, између осталог, обухвата и:

Пријава техничкој подршци
  • Преглед испитних рокова и испита
  • Преглед и преузимање списка студената пријављених за полагање испита (и преузимање записника са испита)
  • Преглед дежурстава на испитима и унос порука за дежурне и студенте
  • Унос оцена и података о активностима студената (преко html формулара или датотеке)
  • Пренос овлашћења за унос оцена и активности
  • Преглед архивираних оцена
  • Преглед ангажовања по предметима
  • Преглед наставних група, предавача и броја часова по предметима
  • Преглед услова за пријаву испита по предметима
  • Унос жеља за распоред часова од стране предавача, ради боље организације истог
  • Распоред часова (за корисника, по профилима, салама, наставницима, студентима, предметима) и преглед празних сала
  • Претрагу и преглед података о студентима
  • Генерисање спискова студената по различитим критеријумима
  • Размену планова и програма по предметима
  • Унос података о објављеним научним радовима
  • Пријаве мејлинг листи за предмете
  • Унос активности ради обрачуна варијабиле - одржани часови, дежурства на испиту, прегледани задаци, лабораторијске вежбе итд.
  • Преглед унетих активности и исплаћене варијабиле
  • Преглед детаљних података о пројектима за руководиоце пројеката и Управу факултета
  • Преглед сопствених финансијских података Распоред часоваза запосленог - плата, ауторских хонорара, уговора о делу итд.
  • Преглед кадровских и финансијских података за Управу факултета
  • Преузимање извештаја, преглед резултата анкета и преглед ангажовања запослених за Управу факултета
  • Могућност преузимања докумената и административних образаца
  • Преглед матичних податка и промена лозинке
  • Претраживање факултетске библиотеке
  • Пријаве техничкој подршци
  • Пријаве за MSDNAA програм и преузимање софтвера намењеног запосленима
  • Пријаве за аутоматска обавештења електронском поштом
  • Разна обавештења за запослене

Портал се ослањања на информационе системе ФИМЕС и ФИС, у којима се уносе подаци о кадровима, финансијама, студентима и настави. Сва комуникација између запосленог и сервера обавља се преко HTTPS (HTTP Secure) протокола чиме се постиже криптовање података и онемогућава прислушкивање и пресретање осетљивих информација. Целокупан систем је конципиран имајући на уму сигурност података, и за шест година рада није постојао ниједан сигурносни проблем.

Веб портал за запослене се користи на већем броју државних и приватних институција: Универзитет у Београду (Ректорат и центри Универзитета), Електротехнички факултет у Београду, Факултет организационих наука, Технолошко-металуршки факултет, Стоматолошки факултет, Факултет музичке уметности, Учитељски факултет, Фармацеутски факултет, Факултет спорта и физичког васпитања, Факултет за физичку хемију, Филолошки факултет, Факултет безбедности, Факултет ветеринарске медицине, Физички факултет, Педагошки факултет Јагодина (Универзитета у Крагујевцу), Филозофски факултет (Универзитета у Новом Саду) и Интегрисани универзитет Сингидунум и Универзитет одбране.